Stempeln im Chat – Teams, Slack & WhatsApp
Kommen, gehen, Projekt buchen oder Stundenstand abfragen – direkt im Messenger, den Ihr Team ohnehin nutzt.
Zeiterfassung direkt im Chat — wo Ihr Team ohnehin schreibt
Buchen, beantragen und nachfragen in natürlicher Sprache — direkt in Microsoft Teams, Slack oder WhatsApp. Kein Tool-Wechsel, keine Schulung.
Die wichtigsten Beispiele — pro Plattform
Beispiel-Dialoge zur Veranschaulichung. Erfassung und Auswertung funktionieren in jeder der drei Plattformen gleichermaßen.
Was im Hintergrund passiert — in vier Schritten
Der Assistent ist kein fremder Cloud-Chatbot, sondern Teil Ihrer eigenen Zeiterfassungs-Instanz. Jede Nachricht nimmt denselben kurzen, gesicherten Weg:
1 · Nachricht im Chat
Eine Mitarbeiterin schreibt in Teams, Slack oder WhatsApp — per Direktnachricht oder @Erwähnung.
2 · Sichere Übergabe
Die Plattform reicht die Nachricht verschlüsselt an Ihre Instanz weiter; Ihre Instanz prüft kryptografisch, dass sie echt ist.
3 · Verstehen & Nachschlagen
Die KI (Serverstandort Deutschland) versteht die Frage und greift auf das Wissen Ihrer Zeiterfassung zu — Urlaub, eAU, Stempeln, Auswertungen.
4 · Antwort in Sekunden
Die Antwort erscheint im selben Chat. Wird es knifflig, übergibt der Assistent an einen Menschen.
- Der Assistent liest ausschließlich Nachrichten, die an ihn gerichtet sind — andere Chats und Kanäle bleiben unsichtbar.
- Bewusst minimale Berechtigungen in jeder Plattform — Ihre IT kann jede einzelne prüfen.
- Kein Training von KI-Modellen mit Ihren Inhalten; Verarbeitung in Deutschland.
- Ehrliche Grenzen: Was der Assistent nicht sicher weiß, sagt er — und holt einen Menschen dazu.
Ihr eigener Assistent — in drei Schritten dort, wo Ihr Team schreibt
Der Assistent gehört zu Ihrer eigenen Zeiterfassungs-Instanz — er kennt Ihre Zeiterfassung und antwortet unter Ihrem Namen. Die Verbindung zu Teams, Slack oder WhatsApp richten Sie einmalig ein: ohne Programmierung, mit fertigen Vorlagen, in 10 bis 30 Minuten.
Verbinden
In der Plattform Ihrer Wahl den Assistenten anmelden — mit unseren fertigen Vorlagen (z. B. Slack-Manifest oder Teams-App-Paket) sind es wenige Klicks.
Schlüssel hinterlegen
Die dabei erzeugten Zugangsschlüssel einmal in den Einstellungen Ihrer Instanz eintragen — fertig verbunden, ganz ohne Serverwissen.
Loslegen
Ihr Team schreibt dem Assistenten einfach — per Direktnachricht, @Erwähnung oder WhatsApp. Antworten kommen in Sekunden.
Microsoft Teams
ca. 30 MinutenEinmalige, kostenlose Bot-Registrierung bei Microsoft (wir führen Sie durch), dann das fertige App-Paket hochladen — oder von der IT zentral an alle verteilen und in der Teams-Leiste anheften.
Anleitung öffnenSlack
ca. 10 MinutenApp aus unserer fertigen Manifest-Vorlage erstellen (nur Ihre Instanz-Adresse eintragen), installieren, zwei Schlüssel in den Instanz-Einstellungen hinterlegen — fertig.
Anleitung öffnenIhre eigene Firmennummer über die WhatsApp Business Platform von Meta — Verifizierung, Nummer und Verbindung richten wir gemeinsam mit Ihnen ein; das Team schreibt danach einfach der Nummer.
Anleitung öffnenAusführliche Anleitungen für Microsoft Teams, Slack und WhatsApp — inklusive der Freigaben, die Ihre IT in abgesicherten Umgebungen kennt (Tenant-Richtlinien, Berechtigungs-Review, Firewall-Fragen). Auf Wunsch richtet unser Betreuungsteam alles gemeinsam mit Ihnen ein.
Dieselbe Sprachlogik wie Zeiterfassung.AI
Der Bot versteht natürliche Sprache und führt echte Aktionen in der Zeiterfassung aus — wie der MCP-Server, nur direkt im Chat-Fenster. Wer mehr über die Technik wissen möchte, findet alles bei Zeiterfassung.AI.